Gældende regler ved afskedigelse af en udenlandsk medarbejder

En dansk bygge- og anlægsvirksomhed må afskedige en udenlandsk medarbejder. Hvordan skal virksomheden forholde sig?

1. Orienter og tal med medarbejderen så rettidigt som muligt. Fortæl medarbejderen ærligt om baggrunden for afskedigelsen og udarbejd en skriftlig anbefaling / bekræftelse på det tidsrum, som medarbejderen har været ansat i virksomheden. Vær opmærksom på, at medarbejderen ikke er opvokset med den danske flexicurity model, er langt fra sit hjemland og kendte forhold omkring afskedigelser, hvorfor der kan være et langt større forklaringsbehov end over for den danske medarbejder.
    
2. Følg de afskedigelsesprocedurer der normalt er gældende for den pågældende stilling og skriv så vidt muligt afskedigelsesbrevet og begrundelsen på medarbejderens modersmål (alternativt på engelsk), så det er forståeligt for ham selv og sit hjemlands myndigheder.
    
3. Er medarbejderen medlem af en dansk A-kasse, har han krav på G-dage. Er medarbejderen ikke arbejdsløshedsforsikret i Danmark, har han ikke krav på G-dage.
    
4. Har medarbejderen bopæl i Danmark og vil blive her for at søge et andet job, gælder samme betingelser for udbetaling af ferie og SH-penge samt pensionsindbetalinger som for andre danske medarbejdere.
    
5. Har medarbejderen bopæl i udlandet og forlader det danske arbejdsmarked, kan han få udbetalt sine opsparede ferie- og SH-penge minus skat samt arbejdsmarkedspension minus 50 % gebyr.
    
6. Forlader medarbejderen Danmark, bør ophør af ansættelsesforholdet ligeledes meldes til SKAT sammen med en opgørelse over årsindtægten. Herved kan SKAT beregne, om medarbejderen skal have overskydende skat tilbage, eller om der skal indbetales restskat, så længe medarbejderen endnu har en nemkonto her i landet. Sker normalt inden for en måneds tid.
    
7. Forlader medarbejderen Danmark, bør der ligeledes gives besked til borgerservice om, at medarbejderen ikke mere skal være omfattet af dansk social sikring.
    
8. Forlader medarbejderen Danmark og har været medlem af en dansk A-kasse, skal han bede A-kassen om at udstede en blanket E 301. Denne skal bruges, hvis medarbejderen overgår til arbejdsløshed i hjemlandet. Har medarbejderen ikke været medlem af en dansk A-kasse, skal virksomheden bestille en blanket E 301 på  http://www.penst.dk .
9. Forlader medarbejderen ikke Danmark, og er han arbejdsløshedsforsikret, skal han anbefales øjeblikkelig at tage kontakt med A-kassen, så han der kan blive orienteret om, hvordan han skal forholde sig, hvis han overgår til arbejdsløshed.